Базовые отчеты в ЛИС «Брегис.Лаборатория»: обзор ключевых функций

Мы уже рассказывали о возможностях кастомизированных отчетов и о том, как они помогают решать нестандартные задачи. Но мы также видим большой потенциал в базовой отчётности системы: многие ее функции позволяют закрывать повседневные рабочие вопросы без дополнительных доработок. 
В этой статье мы:
  1. Покажем различия между базовой и кастомизированной отчётностью;
  2. Расскажем, какие ключевые задачи решает базовая отчётность в работе лаборатории;
  3. Представим обзор основных функций базовой отчетности в ЛИС «Брегис.Лаборатория».
Базовая и кастомизированная отчётность: в чём разница
Основное отличие базовой отчетности от кастомизированной – это задачи, которые она помогает решить. 

Кастомизированные отчеты создаются на основе индивидуальных запросов лаборатории и, как правило, направлены на закрытие специфических задач, которые не решаются стандартными инструментами. Поскольку такие решения разрабатываются под конкретные задачи, их реализация требует отдельного этапа проектирования и времени на добавления кастомизированного отчёта в систему. 

Базовая отчетность сразу готова к использованию и не требует дополнительных настроек. Она отличается лаконичным дизайном и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет пользователю быстро освоиться в системе и приступить к работе.

Сейчас пользователям в ЛИС «Брегис.Лаборатория» доступны более 100 базовых отчетов, включая вариации стандартных отчётов, журналы, рабочие листы и сопроводительные листы. Они были созданы на основании многолетнего опыта взаимодействия с лабораториями и с пониманием их основных задач и потребностей.

Перечень базовых отчётов продолжает расширяться. Когда мы видим, что заказчики ​​часто запрашивают определенную функцию, или кастомизированные отчёты оказываются востребованными среди других лабораторий, мы обновляем список базовых отчётов в системе.

Базовая отчётность обладает гибкой структурой благодаря предусмотренным фильтрам. Во всех отчетах доступна фильтрация по датам, а в некоторых видах отчетов пользователь может дополнительно отфильтровать данные по организациям и врачам, создавшим направление на исследование, отделу лаборатории, перечню услуг и другим параметрам.

Базовая отчетность в работе лаборатории: ключевые задачи
  • Одной из наиболее востребованных повседневных задач лаборатории является формирование и печать бланков результатов исследований в формате PDF.
В базовой версии бланка уже предусмотрена вся необходимая информация:
  • название лаборатории;
  • данные о заказе и пациенте;
  • штрих-код;
  • таблица с результатами исследований;
  • сведения об исполнителях исследований.
Пользователь может дополнительно выбрать удобный формат печати: A4, A5, лентой. При выборе варианта «Печать результатов исследований постранично (A5)» и при соответствующих настройках принтера, бланк автоматически подстраивается под формат бумаги А5.

Вариант «Печать результатов исследований лентой» дает возможность размещать несколько бланков на одном листе, разделяя их пунктирной линией для удобного отделения каждого бланка.

Оба варианта также позволяют лаборатории сократить производственные издержки, включая бумагу и чернила.
  • Вторая важная задача, которую помогает решать базовая отчетность – контроль работы лаборатории.
Для подготовки отчетных данных по различным показателям для руководства лаборатории и государственных регулирующих органов пользователь может использовать статистические отчёты. Они позволяют формировать и представлять данные исследований в разных конфигурациях в зависимости от поставленных задач. 

Наши специалисты выстроили процесс так, что формирование объемных отчётов, например, годовых или сводных данных по большому количеству исследований, занимает не более двух минут. Так пользователь быстро получает необходимую аналитику и может работать с большими объёмами данных без задержек.
  • Базовая отчётность также помогает эффективно решать задачу по формированию лабораторных журналов, что особенно важно в повседневной работе сотрудников. 
Для удобства пользователей предусмотрена возможность формирования лабораторного журнала по результатам исследований. Данные можно выгрузить в PDF через раздел «Печать журналов» или в Excel через раздел «Выборки группы оперативных отчетов». Так вы можете выбрать наиболее удобный формат представления информации.