Когда отчёты становятся удобными:
реальные кейсы кастомизации отчётности
и опыт пользователей.

Мы часто получаем от заказчиков запросы на разработку отчётов, адаптированных под их задачи. Такие кастомизированные отчёты могут быть полезны и другим лабораториям. Поэтому мы хотим познакомить вас с некоторыми случаями из нашей практики.
Из статьи вы узнаете:
  • какие кастомизированные отчёты уже доступны в ЛИС «Брегис.Лаборатория»;
  • как запросы пользователей формируют новые возможности отчётности на примере реальных кейсов;
  • как получить отчёты, адаптированные под задачи вашей лаборатории.
Представьте навигатор, который уверенно прокладывает базовый маршрут до работы, опираясь лишь на карту и точку назначения. Он не учитывает пробки, время выезда, скорость движения или изменения трафика в режиме реального времени. Такой навигатор помогает доехать и выполнить базовую задачу: показывает, как из пункта А прибыть в пункт Б.
Стандартная отчётность в лабораторных системах часто ведёт себя также: она даёт всю необходимую информацию и закрывает основные потребности лаборатории. Но бывают случаи, когда лаборатории нужно настроить «маршрут» под:
  • конкретные задачи;
  • роли пользователей;
  • особенности процессов.
Именно здесь на помощь приходит кастомизация отчётности, и получается персональный навигатор для каждой лаборатории.
Дополнительные возможности печати
результатов исследований:
  • Автоматический перевод отчётов на иностранные языки
    В системе предусмотрены два языка автоперевода: английский и дополнительный локальный язык,
    который выбирается с учётом региона работы лаборатории.
  • Отображение динамики результатов пациента
    В отчёте можно увидеть до трёх предыдущих результатов исследований, что помогает быстрее оценить изменения показателей и динамику состояния пациента.
  • Валидация бланка результатов с помощью QR-кода
    Каждый бланк можно проверить на подлинность: сканирование QR-кода подтверждает корректность и актуальность документа.
  • Прикрепление вложений с анализатора (PDF, изображения)
    Все дополнительные файлы, полученные с анализатора, сохраняются вместе с отчётом и доступны в одном месте без ручной загрузки.
  • Построение графиков и диаграмм по результатам исследований
    Система автоматически строит графики по результатам исследований.
    При экспорте в Excel все визуализации сохраняются без потери качества. 
  • Автоматическая печать подписей, факсимиле и ЭЦП
    Сокращает время на оформление отчётов и снижает риск ошибок при ручном добавлении подписей и штампов.
  • Графическое отображение количественных норм в виде шкалы
Дополнительные возможности формирования
выборок и отчётов:
Формирование новых отчётов любой сложности по запросу лаборатории
В нашей практике уже есть следующие реализации:
  • выгрузка данных в AMRcloud;
  • отчёт с подсчётом итоговой стоимости услуг;
  • отчёт по трудозатратам сотрудников;
  • отчёты по требованиям от Минздрава и Роспотребнадзора, которые разрабатываются по индивидуальным техническим заданиям и могут существенно отличаться друг от друга: например, в период COVID-19 отчёты по количеству исследований на коронавирус формировались с учётом разных требований со стороны региональных управлений Роспотребнадзора.
Выгрузка файлов в различных форматах:
  • Сразу внутри программы можно быстро получить необходимые сведения без печати файла. При необходимости их легко экспортировать в «сыром» формате — xls, csv, txt или xml — без оформления и постобработки.
  • Если нужен красиво оформленный отчёт с группировкой данных, разными шрифтами, графиками и другими визуальными элементами, то у нас уже есть готовый алгоритм для обработки данных и создания готового файла. В настройках отчёта можно выбрать формат выгрузки: xlsx для работы в Excel, OpenOffice или LibreOffice, или pdf для просмотра в любом PDF-ридере или браузере. 
  • Включение графиков и диаграмм в печатную версию отчёта.
Для пользователей Web-лаборатории мы можем настроить автоматическое заполнение данных в следующих видах документов: 
  • договор на оказание платных медицинских услуг; 
  • информированное добровольное согласие на оказание медицинских услуг;
  • согласие на обработку персональных данных.
Как запросы пользователей формируют новые возможности отчётности на примере реальных кейсов
Журнал по санитарной микробиологии с разбивкой по листам
Назначение отчёта: контролировать качество обработки и дезинфекции помещений в больничной среде. Разбивка по листам позволяет удобно просматривать результаты исследований по отделениям больницы, а структурированная таблица – быстро выявлять зоны, где санитарная обработка оказалась неэффективной.
Заказчик: ДКЦ им. Рошаля
Источник: раздел «Выборки»
Результаты исследований в динамике глубиной до трёх исследований
Назначение отчёта: позволяет врачам оперативно оценивать динамику состояния и эффективность лечения, а пациентам — отслеживать изменения показателей здоровья.
Заказчик: МЦ «Академия», г. Ульяновск
Источник: данные лабораторных исследований
Настройка таблиц для раздела «12 Деятельность лаборатории» Формы 30
Назначение отчёта: форма 30 — это годовая статистическая отчётность «Сведения о медицинской организации», подаваемая в Росстат и Минздрав.
В ЛИС «Брегис.Лаборатория» доступны таблицы 5300 и 5301 (раздел 12 «Деятельность лаборатории»).
Таблица 5300 подсчитывает выполненные лабораторные единицы по основным группам исследований и типам направляющих организаций, 5301 — по особо важным исследованиям с учётом патологии.
Такой функционал позволяет лаборатории быстро формировать свою часть формы 30 без длительных ручных подсчётов.
Заказчик: ГАУЗ СО «ГКБ № 14», г. Екатеринбург 
Источник: раздел «Выборки»
Отчёт по лабораторным анализам пациентов, находящихся в реанимации
Назначение отчёта: в таблице отображена динамика результатов по минутам для оперативного анализа состояния пациента.
Заказчик: НОКБ, г. Великий Новгород
Источник: раздел «Выборки»
Микробиологический отчёт о спектре выделенных микроорганизмов и их чувствительности к антибиотикам
Назначение отчёта: своевременное выявление внутрибольничных штаммов микроорганизмов, подбор эффективной антибактериальной терапии для пациентов, контроль за распространением резистентных штаммов и разработка новых антибактериальных препаратов.
Заказчик: Е.В.Наумкина, главный внештатный специалист МЗ РФ по медицинской микробиологии в Сибирском Федеральном округе
Источник: раздел «Выборки»
«В базовой поставке ЛИС «Брегис.Лаборатория» есть микробиологические отчеты, но нам хотелось иметь больше фильтров. В итоге мы получили новый формат отчёта, который закрывает почти все цели МБИО мониторинга». Е.В.Наумкина

*Фрагмент таблицы демонстрирует анализ результатов на антибиотикочувствительность (объединённые столбцы с названиями препаратов) и последующий подсчёт типов резистентности. Приведённые значения используются только для примера и не отражают итоговые данные.

В связи со своей актуальностью и востребованностью у наших заказчиков
описанная версия отчёта была добавлена в базовую поставку ЛИС «Брегис.Лаборатория».
Краткий итог: кастомизация отчётности поможет вам расширить функционал стандартных видов отчёта. В результате данные начинают работать как персональный навигатор: показывают нужный маршрут, расставляют акценты и помогают быстрее принимать решения. 
Заказать отчёт